چگونه از روزنامه رسمی استعلام ثبت و یا تغییرات شرکت‌ها را بگیریم؟

تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که شرکت‌های تجاری تاسیس نموده‌اند و فعالیت‌های بازرگانی انجام می‌دهند موظفند که اطلاعات شرکت خود را در یک روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر کنند. پس از اینکه شما شرکت و یا سازمان خود را ثبت کردید. موظف هستید تا اطلاعات شرکت خود را در روزنامه رسمی منتشر نمایند. این موضوع هنگامی که شرکت و کسب و کار شما دچار تغییرات از نظر اعضا و آدرس نیز شده باشد باید مورد انجام قرار بگیرد تا هر کسی که قصد داشت با شما همکاری کند و یا از دمات شما استفاده نمایند، در سریع‌ترین زمان ممکن بتواند به تمامی این اطلاعات دسترسی داشته باشد.

نحوه استعلام چاپ آگهی در روزنامه رسمی چگونه است؟

دریافت نسخه کاغذی چاپ شده، همانند گذشته از طریق مراجعه حضوری و یا درخواست ارسال پستی آگهی به متقاضی انجام می‌گیرد. همچنین، تمامی آگهی اشخاص حقوقی جهت اصالت سنجی به صورت رایگان در پایگاه سازمان ثبت اسناد در دسترس خواهد بود. بدیهی است مسئولیت عدم درج آگهی در روزنامه رسمی به عهده متقاضی می‌باشد و واحد ثبت شرکت‌ها و دفتر پستی هیچگونه تعهدی را در قبال عدم درج آگهی صادره دارا نمی‌باشند.

پس از وارد کردن موارد مورد نیاز برای چاپ آگهی در سامانه، یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد. می‌توانید به وسیله آن و بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تمامی مراحل ثبت آگهی خود مطلع شوید.

استعلام ثبت شرکت روزنامه رسمی از طریق نام شرکت:

هنگامی که از شرکت مورد نظر تنها نام آن را به خاطر دارید، برای استعلام آدرس، شماره ثبت، شناسه ملی، تاریخ ثبت، آخرین به روز رسانی‌های صورت گرفته و نوع شرکت به سایت روزنامه رسمی کشور مراجعه نمایید. سپس در صفحه باز شده در قسمت نام شرکت، اسم شرکت را به طور کامل وارد نمایید و سپس دکمه جستجو را بزنید. در صورتیکه شرکت مد نظر شما دارای آگهی منتشر شده باشد به همراه شرکت اصلی به ترتیب لیست نمایش داده خواهد شد.

اگر نام شرکت مورد نظر را به به صورت کامل به خاطر ندارید تنها با وارد کردن قسمتی از آن نیز، در قسمت نام شخصیت، لیستی از شرکت‌هایی که کلمه مورد نظر شما را در نام خود دارند نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید نام انتخابی و مورد نظر خود را از آن لیست پیدا کنید.

استعلام نام شرکت از طریق شماره ثبت و یا شناسه ملی:

به منظور استعلام ثبت شرکت در روزنامه رسمی اگر از شرکت مورد نظر خود، شماره ثبت یا شناسه ملی و یا هر دو را به خاطر دارید می‌توانید با مراجعه به سایت روزنامه رسمی کشور و درج شماره ثبت / شناسه ملی شرکت مورد نظر و پس از آن وارد نمودن تصویر امنیتی خواسته شده به اطلاعات و مشخصات اجمالی از شرکت شامل آدرس، کدپستی، وضعیت انحلال، تاریخ تاسیس و نوع شخصیت حقوقی دسترسی داشته باشید.

گاهی ممکن است برای دو شرکت یک شماره ثبت وجود داشته باشد. اما شناسه ملی هر شرکت تنها به همان شرکت اختصاص دارد. با توجه به این نکته برای استعلام شرکت‌های قدیمی می‌بایست هنگام ورود شماره ثبت، در لیست ارائه شده توسط سامانه به نام شخصیت حقوقی توجه نمایید.

نحوه استعلام برند از روزنامه رسمی:

برای اطمینان از این که نام برند انتخابی شما قبلا در جایی ثبت نشده باشد و تکراری نباشد نیز همچنان می‌توانید به سایت روزنامه رسمی کشور مراجعه نمایید. پس از مراجعه به سایت به قسمت آگهی‌های قانونی بروید و در قسمت جست و جو برند انتخابی خود را وارد کنید و پس از استعلام آن در صورتی که نام تکراری یا مشابه وجود داشته باشد سیستم برای شما نشان خواهد داد.

در این صورت باید نام برند انتخابی خود را عوض کنید و دوباره آن را استعلام نمایید. در هنگام ثبت شرکت نیز برای تکراری نبودن نام شرکت باید از این طریق از مشابهت و غیر تکراری آن اطمینان حاصل کنید. باید توجه داشته باشید روش دیگری نیز برای استعلام برند وجود دارد که از طریق سامانه اداره مالکیت صنعتی می‌باشد.

مدارک مورد نیاز برای استفاده از سامانه روزنامه رسمی آسان‌ثبت:

شناسه ملی شرکت
تلفن همراه
تایید آدرس اعلام شده در سایت جهت ارسال روزنامه بعد از چاپ

هزینهء ثبت آگهی تغییرات روزنامه رسمی چگونه محاسبه می‌شود؟

شما باید بدانید که مسئولیت پرداخت هزینه ثبت آگهی در روزنامه‌ها بر عهده شرکت متقاضی است. هزینه آگهی ثبت شده جهت انتشار تغییرات شرکت، بستگی به مواردی مانند موضوع فعالیت و تعداد اعضای شرکت مد نظر دارد. اما چگونه؟ خیل ساده بگوییم که درج توضیحات فعالیت طولانی‌تر یک شرکت و یا تعداد اعضای بیشتر بالطبع مبلغ بیشتری را برای روزنامه رسمی به دنبال خواهد داشت، چرا که افزایش حجم آگهی یعنی ثبت آگهی تعداد خطوط بیشتری را اشغال می‌کند. لذا مقدار هزینه یا مبلغ یاد شده جهت ثبت آگهی تغییرات روزنامه رسمی با توجه به نوع تغییر داده شده در شرکت می‌تواند متغیر باشد.

با استعلام آگهی‌‌های منتشر شده چه اطلاعاتی به دست می‌آوریم؟

اطلاعاتی که به طور معمول در آگهی‌‌‌های ثبت شرکت‌ها به منظور انتشار در روزنامه رسمی قرار می‌گیرند شامل موارد زیر می‌باشند:

نام شرکت متقاضی، نوع شرکت و موضوع آن، نشانی و مشخصات مربوط به مرکز اصلی فعالیت و تعامل، با ذکر موارد تعهد شرکت یا موسسه مذکور
شمارهء ثبتی شرکت مورد نظر به همراه تاریخ ثبت آن
میزان دارایی شرکت یا موسسه با ذکر تمامی جزئیات
معرفی اعضای هیات مدیرهء شرکت نام برده و ذکر سمت هر یک از اشخاص
معرفی شرکاء ضامن با ذکر نام آن ها (این مورد مربوط به شرکت های مختلط و تضامنی است)
تاریخ شروع و اتمام فعالیت شرکت متقاضی (ثبت تاریخ اتمام مربوط به موسساتی است که دارای فعالیت محدود باشند)
علاوه بر ثبت و آگهی عمومی فعالیت تجاری که در ابتدای ثبت شرکت صورت (آگهی تاسیس) صورت می‌گیرد تصمیمات مجمع عمومی در خصوص تغییرات سرمایه، انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن نیز باید در مرجع ثبت و روزنامه رسمی، ثبت و منتشر شود.

مراحل انحلال شرکت‌ها چگونه است؟

گام اول برای طی کردن مراحل انحلال شرکت تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده است. صورت‌جلسه آن نیز باید با معرفی مدیر تصفیه و موافقت او تنظیم گرد؛ سپس گواهی انحلال صادر می‌شود که باید در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود.

تصمیم راجع به انحلال و اسامی مدیر یا مدیران تصفیه و نشانی آن‌ها با رعایت ماده ۲۰۷ این قانون باید ظرف پنج روز از طرف مدیران تصفیه به مرجع ثبت شرکت‌ها اعلام شود تا پس از ثبت برای اطلاع عموم در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه‌ها و آگهی‌های مربوط به شرکت در آن نشر می‌گردد آگهی شود. در مدت تصفیه منظور از روزنامه کثیرالانتشار روزنامه کثیرالانتشاری است که توسط آخرین مجمع عمومی عادی قبل از انحلال تعیین شده است.

تقسیم دارایی شرکت بین صاحبان سهام خواه در مدت تصفیه و خواه پس از آن ممکن نیست مگر آنکه شروع تصفیه و دعوت بستانکاران قبلاَ سه مرتبه و هر مرتبه به فاصله یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه‌ها و آگهی‌های مربوط به شرکت در آن درج می‌گردد آگهی شده و لااقل شش ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی گذشته باشد.

مدارک مورد نیاز برای استفاده از سامانه انحلال شرکت آسان‌ثبت

مشخصات آخرین اعضای هیئت مدیره
آخرین آگهی تغییرات شرکت