علت مچاله شدن کاغذ در پرینتر؛ چطور کاغذ گیر کرده در پرینتر را خارج کنیم؟
به عنوان یک کاربر در بخش اداری شرکت‌ها، اگر قصد پرینت یک سند اداری یا مالی را داشته باشید، بدون شک مچاله شدن کاغذ در پرینتر برای شما بسیار ناراحت کننده خواهد بود و اگر این اتفاق به دفعات تکرار شود اعصاب شما را خرد خواهد کرد.
این مطلب که به کمک متخصصان تعمیر پرینتر در محل اداریم نوشته شده است، شما را با 3 علت مختلف مچاله شدن کاغذ در چاپگر، راه حل های رفع مشکل گیر کردن کاغذ در پرینتر و همچنین بهترین روش سرویس پرینتر آشنا خواهد کرد.
منظور از گیر کردن و مچاله شدن کاغذ در پرینتر چیست و این دو وضعیت چه تفاوتی دارند؟
هنگام کار با پرینتر، ممکن است با دو مشکل رایج که بیشتر کاربران با آن مواجه می‌شوند، یعنی گیر کردن و مچاله شدن کاغذ، مواجه شوید!
گیر کردن کاغذ معمولاً به دلیل وجود موانع فیزیکی در مسیر حرکت کاغذ روی می‌دهد. کاغذ می‌تواند به خاطر استفاده از کاغذهای با اندازه یا وزن نامناسب، یا بیش از حد پر کردن سینی پرینتر، گیر کند. همچنین، اگر کاغذها به درستی در سینی قرار نگرفته باشند و یا در مسیر حرکت کاغذ مانعی وجود داشته باشد، احتمال گیر کردن کاغذ افزایش می‌یابد.
از طرف دیگر، مچاله شدن کاغذ می‌تواند اشاره به مشکلی بزرگتر داشته باشد. این اتفاقی است که در آن کاغذ به داخل دستگاه می‌چرخد و به دلیل نیروهای نامتعادل از مسیر منحرف شده و تا می‌خورد. مچاله شدن کاغذ اغلب به دلیل رولرها و چرخ‌دنده‌های فرسوده یا کثیف شدن پرینتر اتفاق می‌افتد که باعث به هم خوردن حرکت منظم کاغذ میشود.
راهنمای رفع مشکل مچاله شدن کاغذ در پرینتر
- راهنمای کاربر پرینتر را برای اطلاع از نوع و اندازه کاغذ مورد تایید مطالعه کنید.
- سینی پرینتر را به درستی و بدون بیش باری پر کنید.
- به صورت دوره‌ای پرینتر را تمیز کرده و از سالم بودن بخش‌های مکانیکی اطمینان حاصل کنید.
انجام این کارها می‌تواند به کاهش ریسک گیر کردن و مچاله شدن کاغذ کمک کرده و عمر مفید پرینتر شما را افزایش دهد.
دلایل مختلف مچاله شدن کاغذ در پرینتر چه هستند؟
- کیفیت و نوع کاغذ
- انتخاب اشتباه سایز و جنس کاغذ
- مشکلات سخت‌افزاری پرینتر
کیفیت و نوع کاغذ: تأثیر آن بر به‌وجود آمدن مشکل
کیفیت و نوع کاغذ نقش مهمی در پیشگیری و ایجاد مشکلاتی مثل گیر کردن و مچاله شدن کاغذ در پرینتر دارد. استفاده از کاغذهایی با کیفیت پایین، که اغلب نازک و آسیب‌پذیر هستند، می‌تواند باعث پارگی کاغذ و گیر کردن آن در دستگاه شود. همچنین، کاغذهای بیش از حد ضخیم یا بافت‌دار ممکن است غلتک‌های پرینتر را به چالش کشیده و موجب ایجاد اختلال در حرکت صاف و منظم کاغذ شوند که این امر به مچاله شدن کاغذ منجر می‌گردد.
رطوبت بیش از حد کاغذ می تواند به مچاله شدن در پرینتر ختم شود
علاوه بر ضخامت و بافت، رطوبت کاغذ نیز می‌تواند عامل مؤثری باشد. کاغذ مرطوب ممکن است در هنگام عبور از پرینتر تحت تأثیر دمای بالایی که فیوزر (قسمتی از پرینتر که کاغذ را گرم می‌کند) ایجاد می‌کند، تغییر شکل داده و گیر کند. برای اطمینان از عدم به‌وجود آمدن این مشکلات، مهم است که کاغذهایی با کیفیت و استانداردهای مناسب برای مدل خاص پرینترتان استفاده کنید و آن‌ها را در محیطی خشک و دور از رطوبت نگهداری کنید تا بهره‌وری دستگاه شما حداکثر شود.
انتخاب اشتباه سایز و جنس کاغذ: چگونگی اجتناب از این خطا
برای اجتناب از انتخاب اشتباه سایز و جنس کاغذ، ابتدا باید دقت کنید که پرینتر شما کدام سایز‌ها و انواع کاغذ را قبول می‌کند. سپس، قبل از خرید یا استفاده از کاغذ، دستورالعمل‌ها و توصیه‌های تولید کننده پرینترتان را مطالعه کنید. همچنین، مطمئن شوید که از کاغذ مناسب برای نوع چاپ خود استفاده می‌کنید، مانند استفاده از کاغذهای ضخیم‌تر برای عکس‌ها یا چاپ‌های با کیفیت بالا. در نهایت، همواره بهتر است قبل از شروع چاپ، سایز و نوع کاغذ مورد نیاز خود را در تنظیمات پرینتر چک کرده و از تنظیمات صحیح اطمینان حاصل کنید. این اقدامات می‌تواند به شما کمک کند تا از انتخاب اشتباه سایز و جنس کاغذ جلوگیری کرده و به تأمین عملکرد بهینه پرینترتان کمک کند.
تنظیمات اشتباه سینی کاغذ می تواند مشکل مچاله شدن کاغذ را تشدید کند!
یکی از عوامل مهم در پیشگیری از مشکلات مربوط به کاغذ در پرینتر، تنظیمات صحیح سینی کاغذ است. اگر سینی کاغذ به اشتباه پر و یا برچسب‌گذاری نشود، ممکن است کاغذ به نامناسبی حرکت کرده و در نتیجه مچاله شود. برای جلوگیری از این مشکل، مهم است که سایز و نوع کاغذ را به درستی در سینی قرار دهید و تنظیمات پرینتر را بر اساس نوع کاغذ انتخاب شده تنظیم کنید. همچنین، مطمئن شوید که سینی کاغذ به درستی تنظیم شده و کاغذ با خشکی و آسیب‌پذیری حداقلی استفاده شود. با این کار می‌توانید مشکل مچاله شدن کاغذ را به حداقل برسانید و بهره‌وری پرینتر خود را افزایش دهید.
مشکلات سخت‌افزاری پرینتر: نقش عوامل داخلی در مچاله شدن کاغذ
مشکلات سخت‌افزاری پرینتر می‌توانند سبب مچاله شدن کاغذ شوند. این مشکلات ممکن است از فرسودگی یا خرابی قطعات مکانیکی پرینتر ناشی شوند، مانند رولر‌های فرسوده یا بخش‌های دیگری که حرکت صاف کاغذ را تضمین نمی‌کنند. همچنین، گرد و غبار ممکن است به طور مستقیم به عملکرد پرینتر آسیب برساند و باعث مچاله شدن کاغذ شود.
اگر کاغذ در پرینتر گیر کرد چه کنیم؟ راه‌حل‌های فوری برای رفع گیر کردن کاغذ در پرینتر جوهرافشان و لیزری
هنگامی که کاغذ در پرینتر گیر می‌کند، بهتر است از روش‌های زیر برای رفع مشکل استفاده کنید:
آموزش مرحله به مرحله خارج کردن کاغذ گیر کرده در چاپگر
- خاموش کردن پرینتر: ابتدا پرینتر را خاموش کنید تا از هر گونه حرکت مکانیکی جلوگیری شود.
- باز کردن قسمت جلوی پرینتر: در صورت امکان، درب یا قسمت جلوی پرینتر را باز کرده و کاغذ متراکم شده را با دقت خارج کنید. از لغزش کاغذ بیرون از مسیر معمولی آن خودداری کنید.
- از طریق پشت پرینتر: برخی از پرینترها دارای هواپیمایی در پشت هستند که می‌توانید از آن استفاده کرده و کاغذ را به‌طور دستی جلوه‌یابی کنید.
- راهنمای دستی: در صورتی که پرینتر دارای راهنمای دستی برای خروج کاغذ است، می‌توانید از آن استفاده کنید تا کاغذ را به‌طور دستی از داخل پرینتر خارج کنید.
اگر احساس می‌کنید قادر به رفع مشکل نیستید، بهتر است با تعمیرکار یا خدمات پس از فروش تماس بگیرید.
با سرویس دوره ای پرینتر و خرید کارتریج اورجینال از اداریم از بروز مجدد این مشکل جلوگیری کنید
سرویس های دوره ای و بازدید قطعات پرینتر و کارتریج به کشف قطعات آسیب دیده و تعمیر یا تعویض آن ها پیش از بروز مشکل کمک خواهد کرد.
هر کارتریج پرینتر را می توان 3 تا 5 مرحله شارژ کرد؛ بعد از این مدت در صورت تمایل به شارژ مجدد کارتریج باید برخی از قطعات را تعویض کنید. با توجه به اینکه قیمت شارژ کارتریج با محاسبه هزینه ایاب و ذهاب تعمیرکار یا هزینه پیک تا محل تعمیرگاه چیزی حدود 300 هزارتومان خواهد شد، توصیه میشود، در صورت امکان یک کارتریج جدید را برای خود تهیه کنید.
مدل های معمول کارتریج مورد استفاده در پرینترهای سیاه و سفید اچ پی، امروز در بازار چیزی بین 350 تا 500 هزارتومان قیمت دارند که خرید یک کارتریج جدید را بسیار منطقی تر از شارژ کارتریج خواهد کرد. جهت اطلاع از قیمت مدل های مختلف کارتریج لیزری، می‌توانید به صفحه قیمت کارتریج اداریم مرجع فروش کارتریج لیزری و جوهر افشان پرینتر مراجعه کنید.
در رابطه با سرویس دوره‌ای پرینتر نیز لازم است بدایند، که اگر هر روز از پرینتر خود در یک حجم معقول (نه بیش از اندازه زیاد و نه بیش از اندازه کم) استفاده می کنید، احتمالاً سالانه 2 تا 3 بار به سرویس پرینتر خود نیاز پیدا خواهید کرد.
در صورت تکرار مچاله شدن کاغذ در پرینتر با رعایت نکات گفته شده ممکن است به "خرید پرینتر" جدید نیاز پیدا کنید!
اگر به صورت مکرر با مشکل مچاله شدن کاغذ در پرینتر مواجه می‌شوید و تعمیرات چندباره نتوانسته است مشکلات شما را رفع کند، توصیه می کنیم، یک پرینتر نو بخرید.
یکی از مهمترین نکات هنگام خرید پرینتر توجه به سطح توقع و نیاز های منطقی خود است . برای مثال اگر شما در یک دفتر مهندسی فعالیت می کنید و کار اصلی چاپگرتان چاپ نقشه هایی با سایز بزرگ است ، باید محصولی مناسب با نیاز خود انتخاب کنید . این درحالی است که مدیر یک شرکت ، تنها به یک پرینتر لیزری مشکی سبک احتیاج دارد . برای توضیحات بیشتر و کسب اطلاعات در زمینه خرید پرینتر می توانید به صفحه https://edarim.com/product-category/%D9%BE%D8%B1%DB%8C%D9%86%D8%AA%D8%B1/ یعنی قیمت پرینتر در سایت اداریم مراجعه کنید و یا با استفاده از روش های زیر با متخصصین این مجموعه در تماس باشید تا از مشاوره رایگان استفاده کنید:
- تماس تلفنی با 02188827590
- ارسال ایمیل به letstalk@edarim.com
- مراجعه به وب سایت edarim.com
البته اگر تا کنون برای جایگزینی کارتریج، کاغذ کش و یا تنظیم سینی کاغذ پرینتر خود اقدام نکرده‌اید، شاید با انجام این موارد مشکل گیر کردن کاغذ در پرینتر شما برای همیشه رفع شود.
نظرات