بهترین نرمافزار حسابداری را برای کسب‌وکارتان انتخاب کنید!
برای اینکه بتوانید یک تجارت را بدون هیچ مشکلی اداره کنید، باید امور مالی خود را کاملاً مدیریت کنید. برای کاهش مشکلات در مدیریت حسابداری، استفاده از نرمافزار حسابداری به مدیران همه مشاغل پیشنهاد می‌شود.
شروع یک کسب‌وکار کوچک یا بزرگ، موفقیتی بزرگ محسوب می‌شود. این کار آسان نیست و جرات و پشتکار عظیمی می‌طلبد؛ چرا که غیر از یک خرید یا فروش ساده، ارائه بهترین خدمات و مدیریت مالی در توسعه یک تجارت، بسیار حائز اهمیت است. برای اینکه بتوانید یک تجارت را بدون هیچ مشکلی اداره کنید، باید امور مالی خود را کاملاً مدیریت کنید. برای کاهش مشکلات در مدیریت حسابداری، استفاده از نرمافزار حسابداری به مدیران همه مشاغل پیشنهاد می‌شود. اهداف مالی بلندمدت و کوتاه‌مدت نیاز به مدیریت مؤثر در بخش حساب‌ها دارند؛ بنابراین، به عنوان یک مدیر موفق یا یک حسابدار باتجربه، باید به دنبال بهترین نرمافزار حسابداری باشید.
قبل از پرداخت هزینه نرمافزار برای مدیریت حساب‌ها، شما باید رابطه بین حسابداری و امور مالی را بدانید تا بتوانید به درستی از آن استفاده کنید. به طور کلی، حسابداری، اطلاعات لازم را برای عملیات جمع‌آوری می‌کند تا صورت‌‌های مالی مانند ترازنامه، وضعیت مالی، صورت سود و سایر موارد را بررسی کنیم. حسابداری و امور مالی با یکدیگر مرتبط هستند و نرمافزار تهیه شده برای این فرآیند روند کار را آسان‌تر کرده و نتایج دقیقی را ارائه می‌دهد.
این نوع نرمافزار برای کمک به حسابداران طراحی شده است و به تکمیل سریع و صحیح مراحل کمک می‌کند تا بدون هیچ گونه وقفه‌ای مشاغل خود را اداره کنید. کار با این ابزار بسیار آسان است و همچنین گزارشات صحیحی را از جز به جز عملکرد مشاغل تولید می‌کند. با کمک این نرمافزار، شما باید احساس راحتی کنید چرا که به سادگی می‌توانید جریان وجه نقد را مدیریت کنید. علاوه بر آن، می‌توانید لوایح و گزارش‌ها را برای استفاده در آینده و در مدت زمان طولانی نیز نگهداری کنید.
قبل از خرید سیستم حسابداری، مواردی وجود دارد که برای اطمینان از بهترین انتخاب‌ها باید در نظر بگیرید. در ابتدا، شما باید در مورد ویژگی‌‌های نرم افزار مورد نیاز برای تجارت خود تصمیم بگیرید. اگر به ویژگی‌‌های بیشتر یا خاص تری نسبت به دیگر سازمان‌ها احتیاج دارید، باید در نرم افزاری که می‌خواهید خریداری کنید سرمایه گذاری بیشتری کنید؛ اما اگر بودجه محدودی دارید، پس باید به نرم‌افزاری که دارای ویژگی‌‌های محدودی است، راضی شوید. نکته دوم، بهتر است نرمافزار کاربر پسند را پیدا کنید تا در هر زمان به راحتی از آن استفاده کنید. جدا از اینها، نرمافزار منتخب شما باید دارای پشتیبانی قوی باشد تا بتوانید در صورت هرگونه مشکل در سیستم، به سادگی با ارتباط برقرار کردن با شرکت مبدا، مشکل خود را برطرف نمایید. چند راهکار مرتبط با نرمافزار و انتخاب درست آن در بالا ذکر شد، بنابراین بر اساس آن می‌توانید نرمافزار حسابداری مناسب خود را انتخاب کنید. امیدواریم که با مطالعه این مطلب، بتوانید در انتخاب خود موفق عمل کنید.
بایدها و نبایدهای نرمافزار حسابداری تولیدی
نرمافزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب‌وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک می‌کند. شاید بپرسید که چرا و چگونه نرمافزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که نرمافزار حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسب‌وکارتان می‌کند، اشاره می‌کنیم:
سوددهی در گرو دید همه‌جانبه
نرمافزارهای حسابداری این امکان را به شما می‌دهند تا ببینید پرفروش‌ترین محصولات بازار کدامند و تولید چه محصولاتی افراد را ترغیب به خرید می‌کند. نرمافزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه می‌دهد؛ از این‌رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایه‌گذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، می‌توانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.
مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک
چه کسی گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز، تنها مزایای سیستم حسابداری است؟! یکی از مهمترین فواید سیستم‌‌های حسابداری، صرفه‌جویی در وقت شماست. با صرفه‌جویی در وقت، کارکنان شما روی موارد دیگری از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوند.
سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت می‌کند که می‌توانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.
تصمیم‌گیری‌‌های خرج کردن و تحلیل ریسک
شاید بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش خط تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدیدی را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد پرسنل خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارش‌‌های مالی می‌توانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را بررسی کنید.
امروزه نرمافزار حسابداری تولیدی به یکی از نیازهای اساسی در کارگاه‌‌های مختلف تولیدی تبدیل شده و ثابت شده است که سیستم‌‌های نرمافزار تولیدی، به دلیل ساده‌سازی عملکرد، عدم خطا در محاسبات و کاهش اتلاف وقت، باعث افزایش چشمگیر بهره‌وری و ایجاد سوددهی در این قبیل کسب‌وکارها شده است.
نرمافزارهای حسابداری به منظور ساده‌سازی عملکردهای محاسباتی، عملیاتی از قبیل محاسبات و ثبت داده‌‌های مالی، داده‌‌های مرتبط با خرید و فروش مواد اولیه یا محصولات، برنامه‌ریزی تولید، گزارش کالاهای فروش نرفته، ثبت فاکتـور ضایعات، تعریف انبارهای مختلف و افزودن کالا به آن، محاسبه قیمت تمام شده مواد مصرفی در تولید محصول، ردیابی سهام‌ها، چک‌ها، تخصیص منابع، تفویض وظایف تا مسیریابی تولید را به طور کامل انجام می‌دهد. علاوه بر ساده‌سازی، این نرمافزار همچنین فرآیندها را ادغام می‌کند و برای تولید کنندگان، امکان مشاهده کامل و جامع مسیر تولید را از طریق یک سیستم فراهم می‌آورد.
امروزه نرمافزارهای مدیریت و حسابداری تولیدی همانند دستگاه‌ها و ماشین‌آلات، در تولیدات ضروری هستند. این نرم‌افزارها، نه فقط برای شرکتهای بزرگ تولیدی، بلکه در مشاغل تولیدی متوسط و حتی نوپا و کوچک نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نرمافزارهای حسابداری مناسب مشاغل تولیدی به تخصیص منابع، مدیریت زمان و مسیریابی ساده در روند تولید کمک می‌کند و در نتیجه روند تولید را تسریع می‌بخشد. هنگامی که زمان تولید کوتاه می‌شود، می‌توان اجرای سفارش را زودتر پردازش کرد و فعالیت‌‌های با ارزشی بیشتری را انجام داد.
بهبود عملکرد کسب‌وکار با استفاده از نرمافزار حسابداری بازرگانی
نرمافزار حسابداری یک برنامه کاربردی است که به طور خاص برای تسهیل کار حسابدار در ضبط معاملات تجاری که معمولاً به‌صورت دستی انجام می‌شود، مانند خرید، فروش، کارمزد، دفترچه و سایر فعالیت‌‌های حسابداری طراحی شده است تا صورت‌‌های مالی را به طور صحیح ثبت و با ارائه راهکارها و گزارشات جامع در تصمیم‌گیری‌ها، به مدیران کمک نماید.
نرمافزار حسابداری بازرگانی با هدف تسهیل کارهای شخص حسابدار، در تهیه صورت‌‌های مالی، متشکل از ترازنامه‌ها، سربرگ‌ها، تراز آزمایشی، جریان‌‌های نقدی، سود و زیان، پرونده حسابرسی مالیات‌ها و غیره طراحی و ارائه شده است و با تسریع عملکردهای مالی، جلوگیری از محاسبات اشتباه، بهبود کارایی شغلی و … به شرکت‌ها در فرآیند تصمیم‌گیری، با ارائه داده‌‌های دقیق و مشخص کردن وضعیت مالی شرکت کمک می‌کند.
قبل از تصمیم‌گیری برای انتخاب نرمافزار، شرکت ابتدا باید نیازهای خود را بداند. اگر شرکت فقط برای حسابداری به اتوماسیون نیاز دارد، استفاده از نرمافزار حسابداری به تنهایی کافی است. معمولاً نرمافزار حسابداری فقط توسط بخش حسابداری یا امور مالی استفاده می‌شود و معمولاً کاربران آن فقط حسابدار هستند.
سیستم‌‌های حسابداری اغلب راه‌حل‌‌های جامعی را برای بخشهای مختلف از جمله حسابداری ارائه می‌دهند و هرچه پیشرفته‌تر و با ماژول‌‌های کاربردی و تخصصی بیشتری باشند، هزینههای آنها نیز افزایش می‌یابد. به عنوان مثال، شرکتهای بازرگانی اغلب با ارزهای مختلفی برای تجارت با دیگر کشور‌ها نیاز دارند؛ بنابراین، سیستمی که برای حسابداری خود استفاده می‌کنند باید قابلیت چند ارزی را نیز داشته باشند؛ که اغلب شامل هزینه جدا برای مشتریان این قبیل نرم‌افزارها می‌شود.
چرا استفاده از نرمافزار حسابداری در حال افزایش است؟
در هر کسب‌وکاری چه کوچک و چه بزرگ، مدیریت مالی بسیار مهم است. نرمافزارهای حسابداری با جمع‌بندی ریز داده‌‌های مالی، به شما کمک می‌کند تا درآمد و بودجه شرکت را در زمان مناسب سرمایه‌گذاری کنید. بدون شک نصب نرمافزار حسابداری معتبر بسیار تاثیرگذار و قابل اعتمادتر است اما عاقلانه است که برای انجام چنین برنامه‌ها‌‌بی با یک حسابدار خبره نیز مشورت کنید.
ما در هوشمند نوین، به ارائه پکیج‌‌های مختلف نرمافزار حسابداری می‌پردازیم و سعی ما همواره بر این بوده است تا محصولات تخصصی خود را به صورت جامع و با هزینه‌ای معقول به مشتریان خود ارائه دهیم. تیم ما با بهره از مهندسین با تجربه، به طور مداوم بر روی سیستم‌‌های حسابداری مشغول بوده، تا برنامه‌ها‌‌یی به روز و پیشرفته، در جهت رفع نیازمندی‌‌های مالی مدیران و حسابداران تولید کند. ما در تیم هوشمند نوین این اطمینان را به شما می‌دهیم که از طریق این سیستم، شما می‌توانید مزایای زیر رابه دست آورید.
صحت دیتابیس
در یک تجارت، حفظ بانک اطلاعاتی گسترده، حاوی اطلاعات در مورد مشتریان، محصولات، مقادیر، هزینه‌ها، پرداخت‌ها و غیره بسیار مهم است اما گاهی اوقات کارکنان شما هنگام وارد کردن آنها به ستون خاص، مرتکب برخی اشتباهات می‌شوند. با این حال، با نرم افزار حسابداری ما، چنین کارهایی با دقت بسیار انجام می‌شود.
محاسبه سریع
محاسبات دستی معمولاً زمان زیادی را صرف می‌کند که در عصر امروزی غیرقابل قبول و منسوخ است؛ از این رو، شما باید از سیستم‌‌های حسابداری که تمام محاسبات حیاتی را در مدت زمان کم و به صورت دقیق انجام می‌دهد، استفاده کنید. این امر همچنین به شما امکان می‌دهد تا برروی سایر نیازهای خود در کسب‌وکارتان متمرکز شوید.
امنیت
نشت اطلاعات حساس در تجارت، اعتبار شرکت را در بازار تضعیف می‌کند. اکنون شما می‌توانید با استفاده از یک برنامه حسابداری حرفه ای، از داده‌‌های تجاری خود محافظت کنید؛ علاوه بر این، استفاده از سیستم‌‌های حسابداری، این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا با ذخیره سازی اطلاعات بر روی حافظه‌‌های جانبی و فلش‌ها، در صورت ایجاد مشکل، آنها را بازیابی کنید.
گزارش تجزیه و تحلیل
شما باید به‌طور دوره ای تجزیه و تحلیل کاملی از عملکردهای تجاری سازمان خود انجام دهید. این‌کار برای شناسایی بخش‌ها‌‌یی که نیاز به توجه بیشتری دارند ضروری است؛ بنابراین، استفاده از یک برنامه مدیریت حسابداری، به شما این امکان را می‌دهد که گزارشات ارزیابی دقیقی را برای اجرای اقدامات توصیه شده، در اسرع وقت به دست آورید.
قابلیت دسترسی ساده
متخصصان فروش غالباً باید قبل از تعامل با مشتریان، وقت و انرژی زیادی را برای به دست آوردن موجودی‌ها، داده‌‌های مشتریان و … صرف کنند. بدون شک استفاده از سیستم حسابداری ساده، به افراد مختلف که گاهاً دانش حسابداری ندارند نیز کمک می‌کند تا دچار سردرگمی در محاسبات نشوند. قابلیت دسترسی ساده به تیم شما کمک می‌کند که پس از تحلیل داده‌ها، به درستی عمل کند.
نرمافزار حسابداری فروشگاهی و نیازمندی‌‌های کاربردی مشتریان
طبیعی است که اکثر فروشندگان و مغازه‌داران، دانش حسابداری کافی برای استفاده از نرمافزارهای حسابداری تخصصی و حرفه‌ای را ندارند؛ به همین دلیل، سهولت در استفاده از برنامه و کاربرپسند بودن آن بسیار مهم است. انسان‌ها همواره تحت تاثیر زیبایی و سادگی قرار می‌گیرند و این حتی در نرم افزارهای حسابداری نیز صادق می‌کند. نرم‌افزاری‌ها‌‌یی برای مدیریت فروشگاه‌ها مناسب است که ساده بوده و نیاز به دانش حسابداری نداشته باشند؛ به همین دلیل است که توسعه دهندگان نرمافزارهای حسابداری سخت تلاش می‌کنند تا سیستم‌ها‌‌یی کاربر پسند طراحی و ارائه دهند.
خطاهای انسانی را به حداقل برسانید
همانطور که قبلاً نیز اشاره کردیم، یکی از ضررهای مدیریت و حسابداری دستی، احتمال زیاد خطای انسانی است. اشباهاتی مانند 1 را 2 زدن در حسابداری متداول است؛ اما اگر یک صفر را اضافه یا کم بزنید، به مشکلات بزرگی ختم خواهد شد. نرمافزار حسابداری فروشگاهی، به فروشندگان شما کمک می‌کند تا هرگونه داده و معاملات مشتری را به‌طور خودکار ضبط کنند؛ بنابراین می‌تواند، خستگی ورود داده‌‌های مکرر را کاهش داده و احتمال خطای انسانی را به کمترین حد ممکن برساند.
مدیریت موجودی عملی
در مقایسه با سایر مشاغل، کسب‌وکارهای فروشگاهی روزانه با دریافت و پرداخت مبالغ بیشتری سروکار دارند؛ بنابراین، برای ساده‌سازی مدیریت موجودی خود، به یک سیستم حسابداری فروشگاهی نیاز دارید. برنامه حسابداری هوشمند نوین، اطلاعات دقیقی در مورد موجودی‌ها، در اختیار شما قرار می‌دهد.
مدیریت چند رسانه‌ای آسان‌تر
با پیشرفت مشاغل، دیگر این‌گونه نیست که همه کارهای مدیریتی صرفا حضوری یا دستی انجام شود؛ بنابراین، لزومی ندارد که به طور مستقیم از فروشگاه‌‌های خود بازدید کنید تا از میزان فروش محصولات، میزان موجودی و … مطلع شوید. با استفاده از برنامه‌‌های حسابداری می‌توانید داده‌ها و اطلاعات فروشگاه‌‌های خود را، از یک مکان یا حتی از طریق تلفن همراه خود کنترل کنید.
به جذب مشتری فکر کنید!
ما می‌دانیم که اگر اطلاعات کافی درمورد مشتریان خود نداشته باشیم، فرصت بزرگی را برای افزایش فروش از دست می‌دهیم. برای به دست آوردن این بینش، می‌توانید از طریق نرمافزار حسابداری اطلاعات لازم مشتریان خود را ثبت و در مواقع نیاز از تجزیه و تحلیل آن استفاده کنید. با بررسی تجزیه و تحلیل نرمافزار حسابداری می‌توانید دریابید که بزرگترین هزینه کننده‌ها و مشتریان شما کدام هستند و با ارائه و ارسال تخفیف‌ها و پیام‌‌های ترغیب کننده به مشتریان، فروش و سوددهی خود را افزایش دهید.
با نرمافزار حسابداری پیمانکاری، در قله درآمد خود بایستید!
چه مدت می‌توانید حساب‌‌های شرکت خود را با لیست‌‌های دست‌نویس مدیریت کنید؟ آیا برای هریک از مشاغل کوچک و نوپا نرمافزار حسابداری تجاری ضروری است؟ تجارت شما از نرمافزار حسابداری خوب چگونه سود می‌برد؟ در حقیقت، انتخاب نرمافزار حسابداری از زمان شروع کسب‌وکارتان باعث می‌شود تا از ابتدا بتوانید کنترل کارهایتان را در دست بگیرید و از انتقال اسناد که با تلف کردن وقت همراه است دوری کنید.
از مهمترین بخشهای شرکتهای پیمانکاری، می‌توان به بخش حسابداری و واحد مالی آن شرکت اشاره کرد. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی‌توانید به قراردادها و پیچیدگی فرآیندهای پرداخت هزینه و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.
پیمانکاران و شرکتهای پیمانکاری اغلب چند پروژه پیمانکاری را به صورت همزمان مدیریت می‌کنند و همانطور که می‌دانید مدیریت همه‌جانبه پروژهها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضای قراردادها، مسئولیت بزرگی را عهده‌دار می‌شود مسئولیتی که با کوچکترین اشتباه تمام برنامه‌ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل می‌کند. شما می‌توانید با استفاده از یک نرمافزار پیمانکاری دقیق، هم زمان چند پروژه را مدیریت، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینه‌ها، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب‌وکار خود داشته باشید. علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید، استفاده از نرم‌افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرمافزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آنها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی، مدیریت دقیق هزینههای هر قرارداد، بررسی دقیق میزان هزینههای انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.
برای اکثر صاحبان مشاغل، سهولت استفاده بر سایر عملکردها و قابلیت‌‌های فنی نرم افزار ارجحیت دارد. با این حال، نرمافزار حسابداری باید بتواند پاسخگوی نیاز، حال و آینده تجارت شما باشد. نرمافزار حسابداری، متناسب با نیازهای منحصر به فرد مشتریان، کمک می‌کند تا تجارت را درک کنید و همچنین برای آینده شغلی خود برنامه‌ریزی کنید.
نرمافزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا کلیه خریدها، سفارشات، دارایی و موارد دیگر را پیگیری کنید. از ویژگی‌‌های تخصصی نرمافزار حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین می‌توان به امکان ایجاد تعداد نامحدود پروژه در نرمافزار پیمانکاری، کدینگ پیش فرض پیمانکاری، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژه‌‌های مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه، ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع، ارائه دسترسی‌‌های دلخواه مدیران و کاربران، مکان ایجاد پروژه‌‌های مختلف و معرفی صندوق، تنخواه گردان و بانک به تفکیک پروژهها، امکان تفکیک مواد اولیه، مصالح مصرفی و خروجی هر پروژه به صورت جداگانه و…اشاره کرد. برای به دست آوردن اطلاعات بیشتر درباره نرمافزارهای تخصصی هوشمند نوین، می‌توانید به سایت ما و مشاهده دموی رایگان نرمافزار بپردازید.
نظرات