خودکارسازی مکاتبات و فرآیندهای تکراری برای افزایش بهرهوری سازمانها ضروری است. راه حلی که معمولا کارشناسان برای حل این مشکل ارائه می کنند، استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری است. یکی از بهترین و شناخته شده ترین نمونههای این محصول در ایران، نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر است.
سابقه تاسیس شرکت فراگستر به بیش از ۲۰ سال قبل باز میگردد. در طی ۲ دهه گذشته، این مجموعه با تلاشهای مستمر به یکی از شرکتهای پیشگام در ارائه نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در ایران تبدیل شده است. این شرکتِ دانش بنیان، ضمن داشتن رتبه ۱ شورایعالی انفورماتیک، طی چندین سال متوالی موفق به کسب تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان شده است.
فراگستر به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو در اتوماسیون اداری در ایران، ابزارهای متنوعی را برای خودکارسازی فرآیندهای سازمانی فراهم میکند و مشتریان آن شامل معتبرترین و بزرگترین سازمانها، ادارات و کسب و کارهای ایرانی مانند بانک ملی ایران، سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، جمعیت هلال احمر، سازمان جنگلها، مراتع و آبخیزداری، ایرانسل، رایتل، شهرداری تبریز و کلیه سازمانهای زیرمجموعه و صدها نهاد دولتی و خصوصی دیگر میشود.
۵ مورد از مهمترین دلایل محبوبیت اتوماسیون فراگستر میان سازمانهای ایرانی
شرکت فراگستر با ارائه نرمافزارهایی کاربرپسند، امن و دارای امکانات متنوع، در طی این ۲۰ سال انتخاب بیش از ۲۶۰۰ سازمان ایرانی بوده است و به آنها کمک کرده تا بهرهوری، سرعت و شفافیت فعالیتهای خود را افزایش دهند. با توجه به محبوبیت بالای نرمافزار اتوماسیون اداری فراگستر، ۵ مورد از مهمترین دلایل این محبوبیت در میان سازمانهای ایرانی را بررسی میکنیم:
۱- کاربرپسندی: یکی از مهمترین دلایل محبوبیت اتوماسیون فراگستر، کاربرپسندی آن است. طراحی رابط کاربری این نرمافزار ساده، مدرن و جذاب است و با کمترین عناصر و المانها، بیشترین مفاهیم و اطلاعات را در اختیار کاربر قرار میدهد. واکنشگرا (Responsive) بودن این نرمافزار، تم قابل تغییر، چیدمان اجزای رابط کاربری بر اساس اصول تخصصی UI و لحاظ کردن تجربه کاربری (UX) در طراحی آن از دیگر دلایل کاربرپسندی این محصول است.
۲- سرعت نرم افزار: از دلایل دیگر محبوبیت اتوماسیون فراگستر این است که افزایش تعداد کاربران باعث افت سرعت سیستم نمیشود. سیستم اتوماسیون اداری فراگستر قابلیت پشتیبانی از تعداد بالای کاربران را بصورت همزمان با کارایی مناسب داراست. بعنوان مثال در پروژه اتوماسیون اداری بانک ملی ایران، بالغ بر ۶۰.۰۰۰ کاربر که ۶۵۰۰ کاربر آن همزمان هستند، با سرعت و کارایی مناسبی از قابلیتهای اتوماسیون اداری فراگستر بهره میبرند.
۳- پشتیبانی از ساختار هلدینگی: یکی دیگر از خصوصیات محبوب اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت چند سازمانی آن برای مدیریت مکاتبات در سازمانهای هلدینگی است. این قابلیت امکان پیادهسازی اتوماسیون را در سازمانهایی که چندین شعبه و نمایندگی دارند، ممکن میکند. بهطوری که امکان تعریف هر تعداد دبیرخانه با هر تعداد فرمت شماره گذاری نامهها در آن وجود دارد. به این ترتیب چنین سازمانی میتواند به راحتی فرآیندها و مکاتبات خود را در کل مجموعه به گردش دربیاورد.
۴- نسخه موبایل با تکنولوژی PWA: اتوماسیون فراگستر یک نسخه موبایل بر مبنای تکنولوژی PWA دارد که استفاده از آن نیازی به دانلود از فروشگاههای اپلیکیشن گوگل و اپل ندارد. کافیست از یک مرورگر و اتصال اینترنت استفاده کنید تا از هر مکان و زمانی به کارتابل اتوماسیون اداری خود دسترسی پیدا کنید.
۵- نرم افزار مدیریت مستندات و دبیرخانه: نرم افزار دبیرخانه فراگستر یک نرم افزار تحت وب است که میتواند بهطور خودکار، وظایف یک واحد دبیرخانه را انجام داده و مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی شمارهگذاری، دریافت، ارسال، ثبت و رهگیری کند.
سیستم مدیریت مستندات یا DMS فراگستر نیز برای بایگانی، طبقهبندی و مدیریت انواع اسناد سازمانی استفاده میشود. با این نرم افزار دیگر نیاز به هزینههای سنگین برای بایگانی کاغذی اسناد نخواهید داشت و ریسک گم شدن اسناد و مشکلات حقوقی ناشی از آنها نیز کاهش مییابد.
جدیدترین زیرسیستمها در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر
تازهترین نسخه اتوماسیون اداری فراگستر، نسخه ۷ آن است که علاوه بر امکانات متعدد، از ماژولها و زیرسیستمهای جدیدی نیز پشتیبانی میکند. برخی از این زیرسیستمها و قابلیتهای آنها عبارتند از:
– نرم افزار OCR فارسی: این زیرسیستم از معدود نرم افزارهایی است که OCR یا نویسه خوان نوری فارسی را در اختیار سازمانها قرار میدهد. با استفاده از این تکنولوژی میتوانید در میان اطلاعات داخل تصاویر اسکن شده یا تصاویر دریافت شده با دقتی بالا جستجو و آنها را بازیابی کنید.
– قابلیت یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمانی با API فراگستر: اتوماسیون فراگستر با استفاده از API ها و واسطهای برنامهنویسی به شما امکان میدهد تا با سایر نرمافزارهای سازمانی که از API های استاندارد پشتیبانی میکنند، ارتباط برقرار کرده و دادهها را میان آنها تبادل کنید و به اشتراک بگذارید.
– زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان: این زیرسیستم به پرسنل سازمانها این امکان را میدهد تا درخواستهای روتین خود مانند مرخصی، ثبت ماموریت، اصلاح کارکرد و … را با فرمهای از پیش آماده در اتوماسیون اداری فراگستر به گردش در بیاورند.
– فرم ساز فراگستر: این ابزار به شما اجازه میدهد تا بدون نیاز به دانش برنامهنویسی و به سادگی، انواع فرمهای اطلاعاتی مورد نیاز خود را طراحی کنید و سپس آنها را همانند نامه در سازمان به گردش بیندازید.
سیستم جامع اتوماسیون فراگستر یک نرم افزار تحت وب است که ضمن داشتن امکانات متعدد و امنیت بالا، به طور مداوم آپدیت و پشتیبانی میشود. در صورتی که مایل به دریافت دموی رایگان اتوماسیون اداری فراگستر هستید، میتوانید از طریق این لینک اطلاعات خود را وارد کرده و منتظر تماس کارشناسان این شرکت برای جلسه دمو محصول باشید یا با شماره ۴۲۶۲۳-۰۲۱ تماس حاصل نمایید.
