پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۰ را قبل از پایان سال انجام دهید!

مهلت پلمپ دفاتر، از ابتدای سال قبل تا پایان اسفند همان سال است. بنابراین برای دریافت دفاتر پلمپ سال ۱۴۰۰ فقط تا پایان اسفند‌ماه ۱۴۰۰ یعنی کمتر از دو هفته دیگر فرصت دارید. پس همین امروز برای ارسال درخواست پلمپ دفاتر اقدام کنید. این کار از تکالیف قانونی مربوط به امور مالیاتی محسوب می‌شود. شما باید هر سال دفاتر قانونی را پلمپ کنید، در غیر این صورت فعالیت‌های شما غیرقانونی است و مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهید شد.

پلمپ دفاتر تجاری چیست؟

دفاتر تجاری که به نام دفاتر قانونی هم شناخته می‌شوند، هر سال باید پلمپ شوند. پلمب دفاتر برای تمامی شرکت‌ها، موسسات و همچنین تاجران الزامی است و باید حساب و کتاب‌های مالی خود را در آن ثبت کنند.

از بین دفاتر مختلفی که در قانون تجارت به آن‌ها اشاره شده است، در حال حاضر پلمپ و تکمیل دفتر روزنامه و دفتر کل، اجباری است. دفتر روزنامه برای ثبت حساب‌های مالی روزانه و دفتر کل برای ثبت خلاصه حساب‌های هفتگی‌ است که از دفتر روزنامه استخراج می‌شود.

برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ تا چه زمانی فرصت داریم؟

مهلت قانونی برای دریافت و تکمیل دفاتر، پیش از شروع سال مالی جدید است. یعنی برای دریافت دفاتر پلمپ هر سال، می‌توانید از ابتدای سال قبل تا پایان اسفند ماه همان سال اقدام کنید. به عنوان مثال برای پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۱، از فروردین ۱۴۰۰ تا پایان اسفندماه سال ۱۴۰۱ فرصت دارید. ولی پیشنهاد می‌شود که درخواست خود را حتما قبل شروع هر سال مالی ارسال کنید، زیرا در پایان سال حجم زیادی از درخواست‌ها برای پلمپ دفاتر وجود دارد و ممکن است نتوانید در زمان قانونی، پلمپ را انجام دهید و مهلت کافی برای تکمیل آن نداشته باشید.

پلمپ دفاتر برای چه اشخاصی الزامی است؟

هر شخصی که فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد، نیاز به پلمپ دفاتر ندارد. بلکه همه شرکت‌های تجاری و موسسات غیر تجاری، صاحبان اصناف و به طور کلی اشخاصی که تاجر محسوب می‌شود، ملزم به انجام این کار هستند.

شرکت‌هایی که در طول یک سال هیچ‌گونه فعالیتی نداشته‌اند، یعنی شرکت‌های بدون فعالیت و شرکت‌های با فعالیت محدود نیز باید هر ساله دفاتر خود را پلمپ کنند. شرکت‌های بدون فعالیت پس از پایان سال مالی باید دفاتر را به‌صورت سفید نگهداری کنند. شرکت‌های با فعالیت محدود هم هر میزان فعالیتی که دارند باید در دفاتر ثبت کنند.

پلمپ دفاتر با ثبت‌یار

به مهلت قانونی پلمپ توجه داشته باشید، در غیر این صورت با جریمه‌های مالیاتی مواجه می‌شوید و نمی‌توانید با شروع سال جدید پلمپ دفاتر سال قبل را دریافت کنید.

برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۰ کمتر از دو هفته فرصت باقی است، بنابراین هر‌چه سریع‌تر  و همین امروز درخواست خود را ارسال کنید. شما می‌توانید این کار را به مجموعه‌های ثبتی و کارشناسان این حوزه بسپارید تا در این فرصت محدود با مشکلی مواجه نشوید. ثبت‌یار به عنوان سامانه آنلاین ارائه خدمات حقوقی کسب و کارها، آماده همراهی شما در این مسیر است. همچنین هر سال به مشتریان خود یادآوری می‌کند که پلمپ را در مهلت قانونی انجام دهند.

مدارک زیر را فراموش نکنید!

برای ارسال درخواست پلمپ دفاتر ۱۴۰۰، همین امروز مدارک زیر را آماده کنید:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• فرم تکمیل شده اظهارنامه
• اصل اظهارنامه دریافت شده از سامانه
• اصل یا تصویر وکالت‌نامه یا معرفی‌نامه(برای اشخاص حقوقی دولتی)
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ثبتی شرکت (برای اشخاص حقوقی)
• مشخص کردن سال مالی برای دریافت دفاتر
• مشخص کردن نوع دفتر (۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ و ۲۰۰ برگ)

دفاتر قانونی چگونه پلمپ می‌شوند؟

درخواست پلمپ دفاتر را باید در موعد مقرر به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. اظهارنامه توسط اداره بررسی شده و پس از تایید کارشناس، انجام می‌شود. سپس از طریق پست به آدرس شما ارسال می‌شود. توجه داشته باشید که پلمپ دفاتر به معنی شماره‌گذاری، صفحه‌بندی و درج تاریخ در هر صفحه است و مهر اداره ثبت شرکت‌ها هم در دفتر درج می‌شود. پس از دریافت دفاتر پلمپ، باید آن را تکمیل کنید و نزد خود نگه دارید. زیرا در آینده برای امور مالیاتی به آن نیاز خواهید داشت.

اگر درخواست پلمپ را به موقع ارسال نکنیم با چه مشکلاتی مواجه می‌شویم؟

اگر پلمپ را به موقع انجام ندهید با مشکلات متعددی مواجه می‌شوید که مهم‌ترین آن، جریمه مالیاتی است. به طور کلی انجام ندادن این کار، مشکلات زیر را برای شما به همراه خواهد داشت:

• عدم امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی
• محرومیت از معافیت‌های مالیاتی
• عدم امکان دریافت کارت بازرگانی

بنابراین در همین فرصت محدود برای پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۰ در سایت sabtyar.com اقدام کنید، در غیر این صورت نمی‌توانید با شروع سال جدید آن را دریافت کنید و مشمول جریمه می‌شوید.