معرفی 7 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ساختمان سازی [دقت بالا]

به گزارش تجارت نیوز، شاید بارها شنیده باشید که “پول خون رگ‌های یک پروژه است”. دقیقاً به همین دلیل، داشتن یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی مطمئن، مهم‌ترین ابزاری است که می‌تواند سرنوشت پروژه‌های عمرانی را مشخص کند.

اگر مدیر یک پروژه ساختمانی باشید، خوب می‌دانید که اشتباه در محاسبات هزینه‌ها یا عدم ثبت دقیق صورت‌وضعیت‌ها می‌تواند کل بودجه را زیر و رو کند. در چنین شرایطی انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب، مثل داشتن یک شریک مطمئن در کنار شماست. در ادامه، 7 نرم‌افزار حرفه‌ای در این حوزه را بررسی می‌کنیم که شما را در انتخاب مناسب‌ترین نرم‌افزار یاری خواهد داد.

آیا می‌توان یک پروژه پیمانکاری را بدون نرم‌افزار حسابداری مدیریت کرد؟

تصور کنید چند پروژه را به‌صورت همزمان در دست دارید؛ این یعنی قراردادهای متفاوت با پیمانکاران متعدد، خرید مصالح، حقوق کارگران و پرداخت‌های مرحله‌ای. حال اگر بخواهید همه این‌ها را با یادداشت روی کاغذ یا اکسل ساده مدیریت کنید، احتمال اشتباه، دوباره‌کاری و سردرگمی تقریباً قطعی است.

با یک سیستم حسابداری مناسب، حتی پیچیده‌ترین پروژه‌ها هم قابل کنترل می‌شوند؛ می‌توانید دقیقاً ببینی چه هزینه‌ای کجا خرج شده است، درآمدها به چه شکلی تقسیم شده‌اند و وضعیت هر پروژه در هر لحظه چگونه است.

زمانی که بتوانید همه این اطلاعات را با نظم و شفافیت مدیریت کنی، تصمیم‌گیری‌ها سریع‌تر و مطمئن‌تر می‌شوند و انرژی تیم به جای جست‌وجو در انبوهی از برگه‌ها و فایل‌ها، صرف برنامه‌ریزی و پیشبرد پروژه خواهد شد.

به همین دلیل، استفاده از ابزارهای مدیریت مالی و حسابداری در پروژه‌های پیمانکاری، نه یک گزینه بلکه یک ضرورت است که مسیر موفقیت پروژه‌ها را هموار می‌کند و مانع اشتباهات پرهزینه می‌شود.

چرا نرم افزار حسابداری در پروژه‌های ساختمانی اهمیت دارد؟

در پروژه‌های ساختمانی هزینه‌ها سیال‌اند؛ برای مثال، خرید مصالح و پرداخت دستمزد کارگران و قرارداد با پیمانکاران جزء را در نظر بگیرید؛ هر اشتباه در ثبت یا محاسبه، می‌تواند منجر به ضررهای جدی شود. استفاده از نرم‌افزار حسابداری باعث می‌شود:

• تمام هزینه‌ها و درآمدها به‌صورت شفاف ثبت شوند.
• محاسبه صورت‌وضعیت پیمانکاران دقیق و سریع انجام شود.
• بودجه‌بندی آینده پروژه قابل پیش‌بینی باشد.
• گزارش‌های مدیریتی به شکل حرفه‌ای و به‌روز در دسترس باشند.

ویژگی‌های کلیدی یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی خوب

قبل از معرفی نرم‌افزارها، بهتر است معیارهای یک انتخاب مطمئن و درست را بشناسیم:

• سادگی در استفاده برای مدیران و کارکنان غیرحسابدار
• پشتیبانی از پیمانکاری و قراردادها
• امکان مدیریت همزمان چند پروژه
• گزارش‌گیری پیشرفته
• پشتیبانی قوی و به‌روزرسانی منظم

7 نرم افزار برتر حسابداری ساختمان سازی

1. نرم افزار حسابداری فرداد

فرداد به‌طور ویژه برای شرکت‌های پیمانکاری و ساختمانی یک بسته نرم‌افزاری اختصاصی، ارائه داده است. نقطه قوت فرداد این است که امکانات پیمانکاری‌اش در مقایسه با بسیاری از نرم‌افزارهای مشابه، کامل‌تر و دقیق‌تر عمل می‌کند و به همین دلیل در پروژه‌های ساختمانی، انتخاب مطمئن‌تری محسوب می‌شود.

ویژگی‌های شاخص فرداد:

• محیط کاربرپسند و ساده برای استفاده روزانه
• پشتیبانی حرفه‌ای و آموزش‌های رایگان مداوم
• امکان یکپارچگی با سایر سیستم‌های مالی و اداری
• گزارش‌گیری دقیق برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی

اگر به دنبال یک نرم‌افزار حسابداری با دقت بالا هستید که هم برای شرکت‌های متوسط و هم برای پروژه‌های بزرگ ساختمانی کاربرد داشته باشد، فرداد اولین و بهترین انتخاب برای شماست.

2. نرم افزار حسابداری تدبیر

یکی از نرم‌افزارهای بازار است که برای پروژه‌های بزرگ ساختمانی مناسب است. قابلیت مدیریت همزمان چند پروژه و امکانات پیمانکاری دقیق، تدبیر را به گزینه‌ای محبوب در میان شرکت‌های باسابقه تبدیل کرده است.

3. نرم افزار حسابداری ERPNext

یک سیستم ERP متن‌باز (Open Source) است که ماژول حسابداری دارد و می‌شود پروژه‌ها، فاکتورها، خرید و فروش، موجودی و برخی امکانات مرتبط با پیمانکاری را با آن استفاده کرد. از آنجایی که این نرم‌افزار متن‌باز است، می‌توان ویژگی‌ها را با توجه به نیاز پیمانکاری شرکت، تغییر داد.

4. نرم افزار حسابداری Akaunting

Akaunting نیز، یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین و متن‌باز است که برای کسب‌وکارهای کوچک و فریلنسرها انتخاب خوبی‌ست. امکاناتی همچون فاکتوردهی، ثبت هزینه‌ها، پیگیری تراکنش‌ها، مدیریت مشتریان و برخی برچسب‌گذاری و گزارش‌های ساده توسط این نرم‌افزار ارائه می‌شود. از آن‌جایی که این نرم‌افزار متن‌باز است، می‌توان آن را برای بخش‌های پیمانکاری نیز تنظیم کرد.

5. نرم افزار حسابداری آرپا

نرم افزار حسابداری پیمانکاری آرپا از مجموعه نرم افزارهای یکپارچه انبارداری، حسابداری، حقوق و دستمزد و بهای تمام شده تشکیل می‌شود. از نقاط قوت این نرم افزار، می‌توان به طراحی جامع و قابل انعطاف آن اشاره کرد. همچنین، معرفی پروژه های پیمانکاری در حال اجرای مؤسسات و سازمان‌ها از امکانات این نرم افزار می‌باشد.

6. نرم افزار حسابداری پارمیس

پارمیس با نسخه‌های موبایلی و تحت وب خود، دسترسی آسانی به داده‌های مالی فراهم می‌کند. مدیرانی که همیشه در حال رفت‌وآمد هستند می‌توانند با کمک پارمیس، حتی از راه دور بر وضعیت مالی پروژه‌ها نظارت داشته باشند.

7. نرم افزار حسابداری قیاس

اگر ظاهر مدرن و امکانات پیشرفته برای شما مهم است، قیاس انتخابی جذاب خواهد بود. این نرم‌افزار با امکان مدیریت چند پروژه و ثبت قراردادهای پیچیده، مناسب شرکت‌هایی است که به دنبال جزئیات دقیق‌تر هستند.

راهکار انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان سازی

• نیازهای خاص پروژه خود را مشخص کنید (تعداد پیمانکار، حجم پروژه و …).
• بودجه قابل تخصیص برای نرم‌افزار را تعیین کنید.
• نسخه آزمایشی یا دمو را تست کنید.
• به کیفیت پشتیبانی و خدمات پس از فروش دقت ویژه داشته باشید.

نتیجه‌گیری

موفقیت پروژه‌های ساختمانی تنها به مدیریت مهندسی محدود نمی‌شود؛ حسابداری شفاف و دقیق، همان چیزی است که می‌تواند مسیر را هموار کند. انتخاب درست یک نرم افزار حسابداری ساختمان سازی، به شما کمک می‌کند هزینه‌ها را کنترل کنید، با پیمانکاران منصفانه و شفاف کار کنید و در نهایت سود هر پروژه را افزایش دهید.