وقتی زمان اهمیت دارد و باید مرسولات مهم یا حساس را به سرعت به نقاط مختلف جهان ارسال کنید، پست هوایی بینالمللی بهترین انتخاب است. در ایران، شرکتهایی وجود دارند که با سرویسهای پست بینالمللی امکان ارسال بستهها و مدارک فوری را به سادگی فراهم کردهاند. تنها کافیست بسته تان را به آنها بسپارید و مطمئن باشید که با سرعت و امنیت، به مقصد دقیقاً همانطور که باید، در کوتاه ترین زمان ممکن خواهد رسید.
پست هوایی خارجی مناسب چه مرسولاتی است؟
اگر بسته ای دارید که باید در سریع ترین زمان ممکن به مقصد برسد، پست هوایی بین المللی بهترین گزینه است. به ویژه برای این موارد:
- مدارک رسمی، دانشگاهی، تجاری یا قانونی
- نمونه کالاهای تجاری
- قطعات یدکی و تجهیزات حساس
- محصولات فاسدشدنی با بستهبندی خاص
- هدایا
عوامل موثر بر قیمت پست هوایی بینالمللی
راحت ترین راه برای اطلاع از قیمت، تماس مستقیم با شرکتها و استعلام قیمت است. با این حال، اگر میخواهید به طور تقریبی هزینهای کلی را محاسبه کنید، بهتر است بدانید که قیمت پست هوایی بینالمللی به عوامل زیر بستگی دارد.
وزن واقعی یا وزن حجمی: هرکدام که بیشتر باشد ملاک محاسبه است. برای بستههای بزرگ اما سبک، وزن حجمی معیار قرار میگیرد.
کشور مقصد: قیمت پست هوایی بین المللی برای کشورهایی که پرواز بیشتری دریافت می کنند یا به مبدا نزدیک تر هستند ارزان تر است.
نوع بسته: بستههای حساس یا کالاهایی که نیاز به بسته بندی ویژه دارند، هزینه بالاتری دارند.
نوع سرویس: سرویس اکسپرس گران تر از سرویس اقتصادی است، ولی سریعتر تحویل میشود.
بسته بندی و بیمه: هزینههای جانبی که بسته به ارزش کالا محاسبه میشود.
مدارک موردنیاز برای پست هوایی بینالمللی
مدارک مورد نیاز با توجه به نوع بار (شخصی یا تجاری) متفاوت است:
- برای ارسال کالا: فاکتور فروش به صورت جزئی، مجوزهای صادرات مانند اظهارنامه گمرکی
- برای پست مدارک: کپی مدرک شناسایی مانند کارت ملی، پاکت مهر و موم شده
روند پست هوایی خارجی ؛ مرحله به مرحله
برای استفاده از خدمات پست هوایی بین المللی ، مراحل کلی زیر طی میشود:
- دریافت اطلاعات مرسوله: وزن، حجم، مقصد، نوع کالا
- برآورد هزینه و انتخاب نوع سرویس
- تحویل محموله از فرستنده درب منزل یا شرکت
- بستهبندی استاندارد کالا مطابق با الزامات خطوط هوایی
- صدور بارنامه هوایی و ارائه کد رهگیری به فرستنده
- انجام امور گمرکی مبدا و مقصد (در صورت نیاز)
- تحویل کالا به گیرنده در کشور مقصد
راهکارهایی برای کاهش قیمت پست هوایی بین المللی
انتخاب سرویسهای اقتصادی:
بسیاری از شرکتهای پست هوایی بین المللی ، سرویسهای مختلفی با قیمتهای متفاوت دارند. انتخاب سرویسهای اقتصادی بهجای سرویسهای سریعتر و اولویتدار میتواند هزینهها را به طور قابل توجهی کاهش دهد. این سرویسها ممکن است زمان بیشتری برای رسیدن بسته به مقصد نیاز داشته باشند، اما هزینههای پایین تری دارند.
کاهش وزن و ابعاد بسته:
یکی از عوامل مهم در تعیین قیمت پست هوایی بین المللی ، وزن و ابعاد بسته است. برای کاهش هزینهها، میتوانید بسته خود را بهدقت بستهبندی کنید و از استفاده از جعبههای بزرگ یا مواد اضافی که وزن بسته را افزایش میدهند، خودداری کنید. اگر بسته بندی را خودتان انجام دهید، هزینههای مربوط به این قسمت از کار که معمولاً توسط شرکت دریافت میشود، حذف میشود. بستهبندی مناسب میتواند به کاهش هزینهها کمک کند.
گروه بندی مرسولات:
اگر شما تعداد زیادی مرسوله برای ارسال دارید، میتوانید آنها را بهصورت گروهی ارسال کنید. بسیاری از شرکتها تخفیفهایی برای ارسال محمولههای بزرگ یا گروهی ارائه میدهند که میتواند به کاهش هزینههای کلی کمک کند.
مقایسه شرکتهای مختلف:
قیمتها و خدمات بین شرکتهای مختلف پست هوایی بینالمللی متفاوت است. برای کاهش هزینهها، بهتر است چندین شرکت مختلف را مقایسه کرده و ارزانترین و مناسبترین گزینه را انتخاب کنید. بسیاری از پلتفرمها و وبسایتها به شما این امکان را میدهند که قیمتهای مختلف شرکتها را مقایسه کنید.
ثبت نام در باشگاه مشتریان برای اطلاع از تخفیفهای ویژه:
بسیاری از شرکتها برای مشتریان ثابت یا کسانی که حجم بالایی از مرسولات را ارسال میکنند، تخفیفهای ویژهای در نظر میگیرند. با عضویت در برنامههای وفاداری و استفاده از این تخفیفها، میتوانید هزینهها را کاهش دهید.
در چه شرایطی پست هوایی بین المللی بهترین گزینه است؟
پست هوایی بینالمللی بهترین گزینه در شرایطی است که نیاز به ارسال سریع، ایمن و مطمئن مرسولات به کشورهای دیگر باشد. برخی از شرایط خاص عبارتند از:
- نیاز به سرعت بسیار بالا: این سرویس بهویژه برای ارسال مدارک رسمی، نمونههای پزشکی، و مرسولات حساس که نیاز به تحویل سریع دارند، ایدهآل است. بستهها در بازه زمانی ۴ تا ۱۰ روز کاری (بسته به مقصد) به مقصد میرسند.
- بسته هایی که نیاز به رهگیری مداوم دارند.
- امنیت بالا مهم باشد: برای ارسال اشیای گرانقیمت، جواهرات، یا اسناد مهم، پست هوایی بینالمللی مناسب است. زیرا نظارت دقیق و فرآیندهای امنیتی محکم باعث می شود بستهها کمتر در معرض آسیب، سرقت یا تأخیرهای ناشی از مرزهای زمینی قرار بگیرند.
زمانی که مقصد، مناطق دور یا دشوار است سرویس پست هوایی بین المللی به دلیل شبکه گسترده خطوط هوایی و دسترسی به بسیاری از مقاصد گزینه مناسبی است.
چطور یک شرکت حرفهای پست هوایی بینالمللی انتخاب کنیم؟
برای پیدا کردن یک شرکت متخصص در زمینه پست هوایی بینالمللی ، باید چند فاکتور مهم را در نظر بگیرید. اول از همه، تحقیق درباره سابقه و تجربه شرکتها در این حوزه اهمیت زیادی دارد. شرکتهایی که چندین سال تجربه دارند، با روشها و مقررات مختلف آشنا هستند، معمولاً بهترین گزینهها خواهند بود. همچنین، بررسی شبکههای حملونقل هوایی و همکاری با خطوط هوایی معتبر از دیگر موارد مهم است. به علاوه، پشتیبانی مشتری، شفافیت در هزینهها، و ارائه خدمات پیگیری و ردیابی دقیق بستهها از ویژگیهای مهمی است که باید در نظر بگیرید. در نهایت، میتوانید از نظرات و تجربیات دیگران در زمینه ارسال پست بینالمللی استفاده کنید تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
محدودیتها و ممنوعیتها در ارسال پست هوایی خارجی
برخی کالاها امکان ارسال از طریق پست هوایی خارجی را ندارند یا نیاز به مجوز دارند. از جمله:
مواد اشتعالزا، دارو، مواد شیمیایی خطرناک، باتریهای لیتیومی (در مقیاس بالا)، حیوانات زنده، برخی محصولات فرهنگی و سیاسی مانند کتاب های مذهبی، برخی مواد غذایی که در پروسه گمرک مبدا نیاز به بررسی بیشتر دارند مثل سبزی خشک، آبمیوه .
قبل از ارسال، حتماً از کارشناسان شرکت درباره مجاز یا غیرمجاز بودن کالا استعلام بگیرید.
