بسیاری از مدیران ارشد که در استارتآپها و دیگر شرکتهای کارآفرینی فعالیت میکنند طرفدار کارمندانی هستند که به صورت پیشفرض به صورت همزمان چند کار را با یکدیگر انجام میدهند. در منظر این مدیران کارمندانی مولتی تسک (چندکاره) مهرههای کارآمد یک مجموعه محسوب میشوند. در حالی که این سبک کار کردن، بهرهوری افراد را کاهش داده و تمرکز آنها را نیز از بین میبرد.
به گزارش تجارتنیوز، ایجاد مکث و وقفه در پروسه انجام کاری مشخص میتوان به کاهش کیفیت کار نیز منجر شود. به عنوان مثال وقتی کارمندی مشغول کاری مشخص است، پاسخ دادن به تلفن، نوشتن پاسخ ایمیل و حتی چت کردن نیز میتواند به کار اصلی آسیب برساند.
در رابطه با ارتقا تمرکز حین کار عبارتی وجود دارد که از آن با عنوان «سوییچ زمان» یاد میشود. در این تکنیک کارمند ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه به کاری مشغول خواهد شد و تمام تمرکز خود را بر آن معطوف خواهد کرد. پس از پایان این زمان فرد استراحت مفصلی کرده و خود را برای دور بعدی آماده میکند. این تکنیک در نهایت منجر به ایجاد سرعت فوقالعاده خواهد شد.
وقتی مردم متوجه میشوند که عدم تمرکز تا چه اندازه زندگی را دشوار میکند به دنبال راه حلی برای مقابله با این بحران میگردند. برای افزایش تمرکز، تمرینهای زیادی وجود دارد که انجام آن میتواند نتایج شگفتآوری به دنبال داشته باشد.
اولین گام در تمرینها روبرو شدن با عواملی است که به صورت تکراری برای افراد حواسپرتی ایجاد میکنند. در این فرآیند افراد حین انجام کاری مهم با عوامل حواس پرتی روبرو میشوند. به شکلی که ناچار میشوند کار خود را قطع کنند. گزارش شرکتکنندگان در این تمرین، شباهت زیادی با تجربهخ زندگی روزمره دارد.
دن کلونا، یکی از مدیران ارشد که در دوره واکوویا شرکت کرده بود تکنیکهایی را ابداع کرده بود که منجر به تقویت تمرکز حین انجام کار میشد. اولین تکنیک کار کردن به دور از عواملی بود که به صورت تکراری حواس پرتی ایجاد میکنند. دوری از تلفن و ایمیل یکی از این راههاست. او زمانی از این تکنیک استفاده میکند که به تمرکز زیادی نیازمند است.
کلونا پس از استفاده از این تکنیک دریافت که کارهای روزانه خود را یک سوم زمانی که قبلا صرف میکرد به پایان میرساند. کلونا تکنیک دوم را در جلسه با دیگر مدیران مالی که قرار بود به او درباره عملکرد کمپانی گزارش دهند ابداع کرد. زمانی که کلونا در این جلسات حاضر میشد صدای زنگ تلفن مدام بلند میشد و او ناچار بود که پاسخ دهد. از این رو جلساتی که او برای یک ساعت برنامهریزی کرده بود یا طولانیتر میشد یا زمان به تمام افرادی که در جلسه حاضر بودند نمیرسید. استفاده از پیامگیر روی تلفن دفتر موجب شد کلونا پس از جلسه به انبوهی پیام پاسخ دهد و جلسه در همان یک ساعت و با تمرکز کامل برگزار شود.
وانر یکی دیگر از مدیران پرمشغله هیچوقت فرصت نمیکرد به تمام ایمیلها پاسخ دهد. در همین راستا در نهایت او از نرمافزاری برای پاسخ اتوماتیک استفاده کرد تا در زمان مقرر به تکتک ایمیلهای مهم رسیدگی کند. از آن به بعد کلونا دو بار در روز به ایمیلها رسیدگی کرد و هر بار خالی شدن صندوق پست الکترونیکی او اضطرابهای ناشی از تلنبار شدن کارهای معوقه را از بین برد.
هانکه، مدیر کمپانی ای اند وای نیز مانند وانر تصمیم گرفت در طول ساعتهای کاری کمتر در دسترس باشد. او در ساعاتی مشخص تلفن خود را خاموش میکرد و به هیچ تماسی پاسخ نمیداد. همچنین از کارمندانش خواسته بود در ساعات کاری وعدههای غذایی کوتاه اما پر تعدادی داشته باشند. همه این موارد موجب شد که در زمانهای شلوغ کاری بتوانند در زمانی کوتاه به تمام کارها رسیدگی کنند.
