بهترین زمان برای ارتقا سخت‌افزاری

صاحبان کسب‌وکارهای کوچک به این مسئله معروفند که تا مجبور نشوند یک دلار هم هزینه نمی‌کنند. اما مواردی هم وجود دارد که مدیران این کسب‌وکارها و استارت‌آپ‌ها چاره‌ای جز هزینه کردن ندارند. تعویض، تغییر و تهیه سخت‌افزارهای جدید یکی از این بزنگاه‌های مهم است که راهی جز هزینه‌ کردن وجود ندارد.

به گزارش تجارت‌نیوز، استفاده از سخت‌افزار قدیمی و فرسوده به صورت مستقیم و غیرمستقیم هزینه‌هایی را برای کمپانی‌های کوچک ایجاد می‌کند.بر اساس گزارش‌های منتشر شده از سوی «تک‌آیسل» مشخص شده بیش از یک سوم کسب و کارهای کوچک از سیستم‌های کامپیوتری استفاده می‌کنند که حداقل چهار سال دارند. گفته می‌شود سیستم‌هایی با سن و سال بالا علاوه بر اینکه عملکرد مناسب ندارند ممکن است در مواقع حساس موفق به حفظ اطلاعات موجود نشوند. از سوی دیگر کارمندانی که با اسن سیستم‌ها کار می‌کنند به مرور از کندی آنها به ستوه آمده، حتی ممکن است شغل خود را ترک کنند.

بر اساس این مطالعه روشن شد که کسب و کارهای کوچک برای تعمیر و نگهداری هر سیستم چهار ساله یا پیرتربه طور میانگین ۴۲۷ تا ۵۲۱ دلار هزینه می‌کنند. این سیستم‌ها معمولا به به روزرسانی نرم‌افزاری و نسب برخی نرم‌افزارها نیازمندند. بررسی‌ها نشان می‌دهد که کمپانی‌های کوچکی که از سیستم‌های قدیمی استفاده می‌کنند به صورت سالانه حدود ۱۳۴ دلار برای ارتقا سیستم‌های خود هزینه می‌کنند.

هزینه‌های مخفی تا سقف هزار و ۵۰۰ دلار

در برخی موارد هزینه‌های ترکیبی شامل تعمیر و ارتقا می‌تواند هزینه‌های جاری یک شرکت کوچک را افزایش دهد. این ارقام، هزینه‌های مخفی نامیده می‌شوند. هزینه‌هایی که اگرچه به صورت سالانه موجب صرفه‌جویی در نقدینگی کسب و کارهای کوچک می‌شود اما در واقع هزینه‌های جانبی دیگری را به دنبال خواهد داشت. از این رو بهترین روش برای صرفه‌جویی ارزیابی قابلیت‌ها و کیفیت تجهیزات مورد استفاده است.

[imp content=”سخت‌افزار مورد نظر می‌بایست ۵۰ درصد بالاتر از حداقل پیشنهادی باشد تا بدون مشکل در خدمت کمپانی باشد “]

در همین راستا گفته می‌شود که واحدهای تجاری و کسب‌وکارهای کوچک که قصد تهیه سخت‌افزار مناسب را دارند باید در نظر داشته باشند که این سخت‌افزارها به چه منظوری مورد استفاده قرار خواهند گرفت. با روشن شدن نرم‌افزارهای مورد استفاده حداقل سیستم پیشنهادی مشخص می‌شود. در این راستا، تایسن لندمسر، مدیر فناوری اطلاعات Accumold معتقد است که سخت‌افزار مورد نظر می‌بایست ۵۰ درصد بالاتر از حداقل پیشنهادی باشد تا بدون مشکل در خدمت کمپانی باشد و چند سالی در مجموعه کارآیی داشته باشد.

البته در این چارچوب باید به مشکلات و خرابی‌های ناگهانی نیز اشاره کرد. بدون در نظر گرفتن این مشکلات ناگهانی لندمسر برنامه به روزرسانی منظم برای ارتقا و تغییر سخت‌افزاری را طراحی کرد. در این برنامه‌ریزی هر چهار سال فناوری‌های مورد استفاده در کامپیوترهای شخصی و لپ‌تاپ‌ها تغییر پیدا می‌کنند. همچنین با ارتقا و جایگزینی قطعات مورد نیاز در سرورها و دیگر بخش‌ها کمپانی Accumold توانست هزینه‌ها را کنترل کند. این برنامه‌ریزی به گفته مدیر فناوری کمپانی، اجازه صرفه‌جویی در هزینه‌های کلان را به مدیران می‌دهد.

سیگنال‌هایی برای زمان ارتقا

اریک دی، معاون کمپانی دل در مورد زمان مناسب برای ارتقا قطعات سخت‌افزاری معتقد است که اغلب این نیازها با نشانه‌هایی روشن مشخص می‌شود. نشانه‌هایی که توجه به آنها می‌تواند شرایط را برای کاربران ساده‌تر کند.

از جمله نشانه‌های مورد بحث می‌توان به کند شدن و عملکرد ضعیف سخت‌افزارها اشاره کرد. همچنین اگر هنوز از سیستم‌عامل‌هایی مانند ویندوز ایکس پی یا ۷ استفاده می‌کنید، زمان آن رسیده که به فکر ارتقا سخت‌‌افزاری باشید. پایان عمر پشتیبانی سخت‌افزارها از سوی شرکت سازنده یکی دیگر از نشانه‌هایی است که می‌تواند به کاربران یادآوری کند، زمان تغییر فرا رسیده است. همچنین وقتی قیمت تعمیر با قیمت تغییر یک قطعه برابر باشد، نباید تردید کرد که زمان ارتقا همین حالا است.