راهنمای خرید نرم‌افزار حسابداری

راهنمای خرید نرم‌افزار حسابداری

در این مقاله سعی داریم تا تمامی عواملی که هنگام تهیه نرم‌افزار حسابداری باید توجه کنید را بررسی کنیم تا به انتخاب دقیقی برسید و دوباره بعد از مدتی مجبور نباشید که به فکر ساماندهی سیستم حسابداری و مالی کسب و کار خود باشید.

در دنیای مدرن روشی امن و یکپارچه برای مدیریت امور مالی هر شرکت، سازمان و بطور کلی هر کسب و کاری ضروری است. اگر به دنبال توسعه کسب‌وکار خود هستید، قبل از هر چیزی باید امور مالی کسب‌وکار خود را سر و سامان دهید. با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری می‌توانید کلیه‌ی داده‌های مالی کسب و کار خود را به بهترین و دقیق‌ترین شکل ممکن ساماندهی کنید.

در این مقاله سعی داریم به راهنمای خرید نرم‌‌افزار حسابداری بپردازیم و ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری مناسب را بررسی کنیم.

امنیت؛ اولین اولویت برای تهیه نرم‌افزار حسابداری

یکی از مهمترین فاکتور‌هایی که باید هنگام تهیه نرم ‌افزار‌های حسابداری به آن توجه ویژه داشته باشید، سطح امنیت نرم‌افزار است. شرکت تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری باید دارای مجوز‌های لازم باشد؛ برنامه حسابداری باید طبق آخرین استاندارد‌های جهانی طراحی و کد‌نویسی شده باشد و تست‌های امنیتی لازم را پشت سر گذاشته باشد.

بهتر است بدانید که برای اطمینان از گواهینامه شرکت تولید‌کننده می‌توانید از اعتبار آن استعلام بگیرید. هم‌چنین برای اینکه بدانید شرکت تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری معتبر است، سابقه فعالیت شرکت را بررسی کنید. شرکتی را انتخاب کنید که حداقل ۱۰ سال از عمر آن گذشته و دارای نمایندگی‌های فعال باشد.

لازم به ذکر است که اگر نرم‌افزاری می‌خواهید که تحت شبکه کار کند، حتما مطمئن شوید که از پروتکل SSL برای امنیت شبکه استفاده می‌کند.

یکپارچگی و همسو با سبک کسب و کار

چرا به دنبال خرید نرم‌ افزار حسابداری هستید؟ جواب کاملا واضح است؛ به دلیل اینکه حساب و کتاب شرکت، سازمان و کسب و کار خود را از پیچیدگی‌ها جدا کنید و نظمی به امور مالی و حسابداری کسب و کار خود بدهید. از شرکت تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری سوال کنید که چرا باید نرم‌افزار آن‌ها را خریداری کنید؟

آیا نرم‌افزار حسابداری با سبک و روش کسب و کار شما همخوانی و همسویی دارد؟ آیا این نرم‌افزار نیاز کسب و کار شما را پاسخ می‌دهد؟ نرم‌افزار حسابداری باید کلیه‌ی نیاز‌های شما را اعم از مالیات شرکت، بیمه، حقوق و مزایا، دستمزد کارکنان، انبارداری، ورود و خروج کالا، سود و زیان، پیش فاکتور و فاکتور، گزارش‌ها و صورتحساب‌های مالی، دارایی‌های شرکت و در آمد خالص را محاسبه و رفع کند.

سرعت، دقت بالا و بدور از پیچیدگی‌های نرم‌افزاری

نرم‌افزار حسابداری باید یکپارچه و خدماتی که ارائه می‌دهد در دسترس باشد، تا حسابدار بدور از پیچیدگی بتواند از امکانات آن استفاده و بهره بگیرد. نرم‌افزار حسابداری باید سریع و دقیق باشد که حسابدار با اطمینان خاطر بتواند کلیه‌ی داده‌های مالی را در نرم‌افزار ثبت کند.

بسیاری از نرم‌افزار‌ها امکانات و قابلیت‌های زیادی دارند اما باتوجه به اینکه دارای پیچیدگی‌های زیادی هستند نمی‌توان خروجی مناسب را از آن‌ها گرفت. نرم‌افزار حسابداری باید علاوه بر امکاناتی که نیاز حسابداری کسب و کار را برطرف کند باید در دسترس، سریع و دقیق باشد.

خدمات پشتیبانی شرکت تولیدکننده نرم‌افزار

فقط یک حسابدار می‌داند که یک نرم‌افزار حسابداری چه ارور‌های پیش‌بینی نشده‌ای می‌تواند داشته باشد. ارور و باگ طبیعی است و در هر زمانی در هر بخشی از فرایند کار ممکن است روی بدهد؛ نکته‌ی مهم این است که رفع ارور‌های نرم‌افزاری خارج از حیطه‌ی کار حسابدار است و یک کار تخصصی است.

شرکت تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری باید خدمات پشتیبانی فعالی داشته باشد تا بتوان در صورت برخورد با ارور یا خطایی، در سریع‌ترین زمان ممکن آن را رفع کرد. شرکت‌هایی که سابقه فعالیت طولانی، مشتریان زیاد و نمایندگان فعال در سراسر ایران دارند، قابل اعتمادترند؛ چراکه شرکت‌های معتبر تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری باتوجه به باشگاه مشتریان بزرگی که دارند مجبور هستند که کوچک‌ترین ارور و باگی را در سریع‌ترین زمان ممکن برطرف کند.

به‌روزرسانی؛ مهمترین عامل برای ادامه کار با نرم‌افزارحسابداری

چرا این راهنمای خرید نرم افزار حسابداری نوشته شده است؟ در این مقاله سعی داریم تا تمامی عواملی که هنگام تهیه نرم‌افزار حسابداری باید توجه کنید را بررسی کنیم تا به انتخاب دقیقی برسید و دوباره بعد از مدتی مجبور نباشید که به فکر ساماندهی سیستم حسابداری و مالی کسب و کار خود باشید.

اگر می‌خواهید سالیان طولانی از نرم‌افزار حسابداری خود استفاده کنید، بهتر است نرم‌افزاری تهیه کنید که مدام به‌روزرسانی می‌شوند. قوانین مالیاتی هر سال با تغییراتی همراه است، ممکن است در بخشی معاف از مالیات باشید و در بخشی نیز ضرایب مالیاتی شما تغییراتی داشته باشد؛ از طرفی واحد ممکن است واحد پولی کشور تغییر کند یا بیمه، دستمزد و عیدی، حقوق و سنوات با تغییرات اساسی همراه باشد.

بهترین نرم‌افزار حسابداری نرم‌افزاری است که قابل سفارشی‌سازی و مدام در حال به‌روزرسانی باشد؛ همچنین در صورت تغییر در قیمت تا تغییر قوانین مالیات، حقوق و بیمه در سریع‌ترین زمان ممکن بتوان با قوانین جدید هماهنگ شد.

دسترسی آسان به آموزش نرم‌افزار حسابداری

هر حسابداری به نرم‌افزار خاصی مسلط است؛ بدون‌شک نمی‌توان به همه‌ی نرم‌افزار‌های حسابداری موجود مسلط شد. هنگامی که نرم‌افزار حسابداری را تهیه می‌کنید مطمئن شوید که به آموزش حسابداری نیز دسترسی دارید.

معمولا شرکت‌های مطرح در زمینه تولید نرم‌افزار حسابداری دارای وب‌سایت و بلاگی قوی هستند و همراه با ارائه پادکست، رادیو و دوره‌های آموزشی سعی دارند تا تمامی بخش‌های نرم‌افزار خود را به طور کامل آموزش دهند؛ با آموزش بهره‌وری حسابدار یا مسئول فروش بالا رفته و می‌تواند بهترین استفاده ممکن را از نرم‌افزار حسابداری ببرد.

قیمت نرم‌افزار حسابداری باید منطقی باشد

هر چیزی بهایی دارد؛ اما آیا نرم‌افزاری حسابداری که تهیه کرده‌ایم به اندازه بهایی که پرداخت کرده‌ایم، ارزش‌آفرین است؟ شرکت‌های تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری باتوجه به نوع نرم‌افزاری که طراحی و تولید می‌کنند قیمت متفاوتی را برای محصولات خود در نظر دارند.

ممکن است شما نرم‌افزار حسابداری تحت شبکه بخواهید و یا ممکن است بخواهید از نرم‌افزار آفلاینی استفاده کنید. قیمت‌ها متفاوت است. هنگام خرید توجه داشته باشید که لایسنس دائمی نرم‌افزار را می‌خرید یا لایسنس به صورت سالیانه و اشتراکی است.

پشتیبان‌گیری آسان از اطلاعات مالی و حسابداری

امکان تهیه بکاپ از اطلاعات مالی خیال ما را آسوده می‌کند، به خصوص زمانی که از نرم‌افزار‌های حسابداری آفلاینی استفاده می‌کنیم. اگر در سراسر ایران چند شعبه دارید بهتر است از حسابداری ابری و تحت شبکه استفاده کنید که دائم مجبور نباشید که بکاپ شعب را هر روز به نرم‌افزار حسابداری خود وارد کنید. بروزرسانی سیستم حسابداری بسیار مهم است و از اختلاس نیز جلوگیری می‌کند.

نحوه سازگاری نرم‌افزار حسابداری با انواع سیستم عامل‌ها

قبل از تهیه نرم‌افزار باید بررسی کنید که از چه سیستم عاملی استفاده می‌کنید؟ ویندوز، مکینتاش یا لینوکس؟ از شرکت تولیدکننده نرم‌افزار سوال کنید که نرم‌افزار حسابداری آن‌ها با چه سیستم عامل‌هایی سازگاری دارد؟ اگر می‌خواهید گزارش‌های مالی خود را روی گوشی‌های خود نیز مشاهده کنید، در خصوص نسخه اندروید و ios نرم‌افزار حسابداری سوال کنید. هر چه بیشتر به نیاز خود توجه کنید و به دنبال پاسخ سوال‌های‌تان باشید مسلما به انتخاب دقیق و بهینه‌تری می‌رسید.

نحوه دسترسی را حتما پیگیری کنید. نرم‌افزار می‌توانید روی چند سیستم نصب شود؟ اگه چند حسابدار برای کسب و کار و واحد مالی خود دارید مطمئن شوید که همه‌ی آن‌ها می‌توانند به نرم‌افزار دسترسی داشته باشند و محدودیتی برای ورود و استفاده روی چند سیستم وجود نداشته باشد.

انعطاف‌پذیری و قابلیت توسعه

حادثه خبر نمی‌کند. ممکن است به هر دلیلی بخواهید بخشی از کارکنان خود را دورکار کنید. در این خصوص باید بتوانید دسترسی‌های لازم از راه‌دور را برای حسابداران خود ایجاد کنید. نرم‌افزار حسابداری باید انعطاف‌پذیری بالای داشته باشد که بتوان ایده‌های خود را با آن پیاده کرد.

توسعه‌پذیری نرم‌افزار حسابداری را بررسی کنید. ممکن است صد‌ها قلم جنس و یا انبارداری منحصربفردی داشته باشید؛ آیا می‌توان با نرم‌افزار حسابداری کلیه‌ی ورود و خروج کالا را کنترل کرد و موجودی آنلاینی را انتظار داشت؟ مسلما شرکت‌های مطرح و معتبر تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری را با شرایط داخلی کسب و کار‌های ایرانی طراحی کرده‌اند. اما سوالات خود را لیست کنید و از شرکت تولید‌کننده سوال کنید تا بهترین نرم افزار حسابداری را برای مجموعه خود انتخاب کنید.

راهنمای خرید نرم‌افزار حسابداری؛ سپیدارسیستم بهترین انتخاب

در این مقاله به طور کامل راهنمای خرید نرم‌افزار حسابداری را تشریح کردیم. بهترین نرم‌افزار حسابداری باید دارای امنیت، یکپارچگی و همسو با کسب و کار، سرعت و دقت و بدور از پیچیدگی‌های نرم‌افزاری، خدمات پشتیبانی، بروز، سازگار با انواع سیستم عامل‌ها و قیمت بهینه و به صرفه‌ای داشته باشد. اما نرم‌افزار حسابدار خود را از کجا تهیه کنیم؟

سپیدار سیستم بزرگ‌ترین و بهترین شرکت تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری در ایران است. شرکت سپیدار سیستم از سال ۱۳۸۷ با طراحی انواع نرم‌افزار‌های حسابداری محبوب و مشهوری هم چون سپیدار و دشت تغییرات بنیادین و اساسی را در شرکت‌های ایرانی رقم زد.

سپیدار سیستم باتوجه به شرایط کسب و کار در ایران اقدام به تولید و طراحی نرم‌افزار حسابداری همسو با قوانین کشور کرده که از قابلیت انعطاف و توسعه‌پذیری بالایی برخوردار هستند. چنانچه در خصوص تهیه نرم‌افزار حسابداری سوال یا نیاز به مشاوره دارید، می‌توانید با شماره ۸۱۰۲۲۰۰۰-۰۲۱ تماس گرفته و با کارشناسان مجرب و متخصص سپیدار سیستم مشاوره کنید.

نظرات
سردبیر تجارت‌نیوز پیشنهاد می‌کند